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ドウシテこんなに色んな問題が会社には、次々起こるのだろう? 神様は、マダこれ以上私を、賢くしたいのだろうか??・・・(イミ不明?) 前から恐れていた事が起きた! カードの不正使用である。 職業上、社員が現場監理・打ち合わせ等で出張に出る事が多いので、社員に会社 のカードを貸与せざるを得ない。 ただカード会社毎に、発行枚数に制限があるので、どうしても数人でカードを共用す る。これが諸悪の根源になる! カードは現金と同じ! 解っていても日常の業務の中で、感覚が麻痺する。つい管理が甘くなる。 今回経理が銀行の引き落としを、調べていて不正が発覚した。幸いにして社員では ない事はスグ判ったので、ホットしたが、被害額は200万円を超える! お金より、4ヶ月・200万円も不正が発見できなかった甘い管理体制の自分に腹が 立って仕方がない!! かといって、少人数(1人!)でガンバッテイル経理も責められない。 管理システムを創ってない私に、全て責任がある。 罪人が不正を犯すのではない。 甘い管理体制が、罪人を創ってしまったのだ・・・残念無念!! この事件を教訓に、会社の管理体制の徹底化を図ろう ・・・しかしコストが掛からないよう、なるべくシンプルにしよう! まずカード! 妙案が浮かんだ!・・・会社のカードを貸すからイケナイ! 発想を反対にしよう・・・社員からカードを貸りよう!つまり全社員に、自分のカード を使って頂くのです。 社員の立替金を、会社が払えばいいのです。自分のカードならシッカリ管理するだ ろう。 社員のプライバシー保護もある。 あくまで出張旅費専用の口座を別に作り、請求明細も会社に送ってもらい期限内 に振り込めば、社員に迷惑は掛からない。 イクラナンデモ、自分の口座で不正使用しようとは、誰も思わないだろう!! 自動引き落としは、チエックが甘くなる。 例え社員の口座にせよ、振り込む時は誰でもチエックは慎重になる。 完璧!!! 事件の顛末が知りたいって・・・ 犯人はスグ判りました・・・外注の派遣社員が、カードを盗んでの犯行でした。 一時的にせよ席を並べて働いた人を、前科者には出来ません! ・・・面白いのは、犯人は不正使用分を、克明にメモを取っていました。 当社ニモ管理責任はアル・・・示談交渉中です! |
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